VA

Privatlivspolitik

Senest opdateret: januar 2026

Vejle Administration A/S, CVR 19343049, behandler personoplysninger som dataansvarlig. Denne politik beskriver hvilke oplysninger vi behandler, til hvilke formål og hvor længe, samt hvilke rettigheder du har som registreret.

1. Dataansvarlig

Vejle Administration A/S
Sønderskovvej 27, 7100 Vejle
CVR: 19343049
Email: info@vejleadm.dk

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

I forbindelse med vores ydelser kan vi behandle:

  • Kontaktoplysninger: navn, adresse, e-mail og telefon.
  • Identifikationsoplysninger: CPR-nummer (alene hvor det er påkrævet ved tinglysning og SKAT-indberetning) og CVR-nummer for selskaber.
  • Økonomiske oplysninger: pantebrev- og gældsbrevsdata, kontonumre, betalingshistorik.
  • Korrespondance: e-mails, breve og noter.
  • Tekniske oplysninger ved brug af hjemmesiden: log-data og cookies.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler oplysninger til følgende formål:

  • Opfyldelse af kontrakt om administration (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
  • Overholdelse af retlige forpligtelser, herunder hvidvaskloven, bogføringsloven og skattelovgivning (art. 6, stk. 1, litra c).
  • Legitime interesser som drift, sikkerhed og forretningsudvikling (litra f).

4. Modtagere

Oplysninger kan deles med:

  • Vores databehandlere (IT-leverandører, herunder Trifork, Microsoft og Nets).
  • Offentlige myndigheder (SKAT, Tinglysningsretten, politi).
  • Eksterne rådgivere (revisor, advokat).
  • Pengeinstitutter ved transaktioner.

Vi sælger aldrig dine oplysninger og overfører dem ikke til tredjelande uden for EU/EØS uden tilstrækkeligt sikkerhedsgrundlag.

5. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer oplysninger så længe det er nødvendigt for det formål de er indsamlet til, og i overensstemmelse med lovgivningen. Som hovedregel: bogføringsmateriale opbevares i 5 år efter regnskabsårets udløb (bogføringslovens § 12), tinglyste dokumenter opbevares i 10 år.

6. Dine rettigheder

Du har ret til:

  • Indsigt i dine oplysninger.
  • Berigtigelse af forkerte oplysninger.
  • Sletning hvor det er muligt.
  • Begrænsning af behandling.
  • Dataportabilitet.
  • Indsigelse mod behandling.

Du kan udøve dine rettigheder ved at skrive til info@vejleadm.dk.

7. Klage

Du har ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, hvis du mener vi behandler dine oplysninger i strid med GDPR.